Buchhaltungssoftware natürlich, die hat eine Datenbank und dort kannst du alle Ein- und Ausgaben einsehen.
Wie groß ist denn deine Firma? Für kleine Firmen lässt sich etwas kostenloses finden, beispielsweise hier: https://sevdesk.de/
Die haben eigentlich alles was man braucht und ordentliche Bewertungen, Cloud-Speicher und Apps sind auch vorhanden, sind also ganz modern :)
Ansonsten schau mal nach Testvergleichen im Internet, da sollte sich auch einiges finden lassen, zur Not kannst du auch ein paar Euro für ordentliche Software bezahlen, das zahlt sich später auch im Gewinn des Unternehmens wieder aus.
In welchem Bereich ist deine Firma denn tätig?
Viel Spaß auf der weiteren Suche!