Für genau diesen Einsatzzweck bietet sich eine reine Webverwaltung an, die ohne lokale Installation und teure Lizenzen auskommt. Eine Lösung, die deine Anforderungen sehr gut trifft, ist EMBMV: Kataloge und Verwaltungen für private Sammler. Dort kannst du fertige, kostenlose Online-Verwaltungen für zahlreiche Sammelgebiete nutzen und sie direkt im Browser – auch mobil – pflegen. Die Datensätze bleiben standardmäßig privat, sodass nur du selbst deine Einträge siehst, während du optional Bilder in verschiedenen Größen hochladen kannst. Neben vorgefertigten Feldern stehen zusätzlich frei konfigurierbare Text-, Zahlen- und Datumsfelder zur Verfügung, mit denen du Kaufpreise, Zustände, Serien oder Notizen abbildest. Praktisch ist auch, dass du mehrere Tabellen je Sammlung anlegen kannst, um etwa Münzen, Briefmarken und Tonträger voneinander zu trennen.
Wenn dir die Standardkataloge nicht reichen, lässt sich sogar eine individuelle Verwaltung mit definierten Feldern und Listen (z. B. Track- oder Artikellisten) erstellen, sodass auch komplexe Sammlungsobjekte sauber erfasst werden. Gerade bei Tonträgern profitierst du von Liste-pro-Datensatz-Feldern, mit denen sich umfangreiche Tracklisten strukturiert hinterlegen lassen. Für die tägliche Arbeit empfehle ich dir eine klare Namenskonvention (z. B. Jahr – Hersteller – Serie – Nummer) und Pflichtfelder wie Kaufdatum, Kaufpreis und Quelle, damit spätere Auswertungen möglich sind. Lege dir außerdem eine separate Tabelle als Wunsch- oder Merkzettel an, um offene Lücken und Nachkaufpläne getrennt zu führen. Sobald die Grundstruktur steht, erfasst du regelmäßig kleine Pakete (etwa fünf Objekte pro Session), wodurch die Datenqualität hoch bleibt und der Katalog kontinuierlich wächst. Kurz gesagt: Mit EMBMV erhältst du eine kostenlose, browserbasierte und erweiterbare Lösung, die private Sichtbarkeit, flexible Felder, Bilderuploads und Mehrtabellen-Strukturen vereint – genau das, was du beschrieben hast.
