Nimm für die Auswahl einen typischen Auftrag und halte fest, wo heute Informationen fehlen oder doppelt eingegeben werden. Daraus ergibt sich eine konkrete Wunschliste, beispielsweise mit Auftragsunterlagen, Zuständigkeiten, Rückmeldungen und zugeordneten Baustellenfotos.
Bei today365.de wird eine Betriebsplattform beschrieben, die unter anderem Aufgaben, Projekte, Posteingang und mobile Dokumentation zusammenführt. Laut Produktdarstellung können Beschäftigte unterwegs Prüfpunkte bearbeiten, Fotos ergänzen und auch ohne Empfang weiterarbeiten, bevor die Daten später übertragen werden. Die ebenfalls vorgestellte Morgenlage soll offene Vorgänge aus verschiedenen Bereichen für den Tagesbeginn bündeln.
Lass dir diese Abläufe mit einem Beispiel aus deinem Betrieb zeigen und beziehe dabei jemanden aus dem Montageteam ein. Testet besonders, ob Aufgaben unterwegs verständlich ankommen, Rückfragen richtig zugeordnet werden und die Bedienung im Alltag praktikabel bleibt. Vor einer Umstellung würde ich außerdem Datenübernahme, Zugriffsrechte, Schulung, Exportmöglichkeiten und sämtliche laufenden Kosten verbindlich klären.
