Jemand hier Erfahrungen mit einem Messestand auf der Familienmesse Klagenfurt?

Question

Hallo zusammen, ich frage heute für eine liebe Freundin, die einen kleinen Shop in der Stadt betreibt. Sie bietet in erster Linie wunderbare, besondere Duftkerzen an, daneben noch andere kleine Mitbringsel wie besondere Putztücher mit coolem Design, Trinkgläser mit Muster, schöne Geschirrtücher, bedruckte Servietten, etc. Also so Dinge, die total lieb sind, die man sich aber nicht selber kaufen würde, daher das perfekte Mitbringsel wären. Nun steht ja in wenigen Messen die Familienmesse in Klagenfurt an und meine Freundin plant, dort mit einem Messestand ihr Sortiment anzubieten, um ihren Kund:innenstamm zu erweitern. Hat hier jemand vielleicht schon selbst Erfahrungen mit dieser Messe gemacht und kann mir ein bisschen was darüber berichten? Würde mich wirklich interessieren, wie gut die besucht ist, ob es einfach möglich ist, dort einen Standplatz zu bekommen, etc. Sollte es heuer schon ausgebucht sein, würde sie gegebenenfalls auch auf nächstes Jahr ausweichen. Also danke schon mal für eure Antworten :)

Answer 1

Also auf Bildern sieht es schon gut besucht aus und auch die anderen Aussteller würde da zu deiner Freundin passen. 

Ob es noch einen stand gibt, fragt man am besten direkt beim Veranstalter nach. Der satt einem dann ja oder nein und kann einem auch gleich sagen wie groß der Messeplatz dann vor Ort ist. Vielleicht kann man ja auch noch wählen.

Ich denke die spannendere Frage ist, ob sie in dieser Zeit noch einen eigenen Messestand bekommt?
Kommt natürlich auch stark auf die Größe an bzw. was man da alles haben möchte. Aber solche Messestände muss man planen/designen, bauen und auf den jeweiligen messeplatz abstimmen, der Messestand muss zur Messe transportiert werden,... das braucht auch seine Zeit.

Ich würde wie folgt vorgehen:

Messeveranstalter kontaktieren und fragen ob es noch einen Platz gibt. Wenn ja, wie groß. 
Fragen ob die Messestände gestellt werden oder man welche mieten kann bzw. ob die mit einem Messebauer zusammenarbeiten.

Mir überlegen was ich möchte/Brauche.

Mit den Ideen dann zu einem Messebauer/Veranstalter gehen und mal schauen ob bzw. was in der Zeit machbar ist.

Viel Zeit würde ich mir dafür aber nicht mehr lassen, das dauert schon seine Zeit und man ist wohl nicht der Einzige, der für die Messe einen Messestand benötigt.

Comments

hey, danke für deine Antwort  Ja, ich finde auch, dass die Messe auf den Bildern gut besucht aussieht und ich habe auch den Eindruck, dass sie mit ihrem Shop sehr gut dazu passt. Sie wird dann direkt bei der Veranstaltung nachfragen, ob es überhaupt noch freie Plätze gibt. Falls nicht, könnte sie ihr Vorhaben auch auf nächstes Jahr verschieben. In ihrem Fall wäre es das erste Mal, dass sie auf einer Messe ausstellen möchte und dadurch, dass sie alleine ist, wird sie nur einen kleinen Stand benötigen für den Anfang. Ohne großem Trara, aber trotzdem schön professionell. Also wäre da eine gute Möglichkeit, sich mit dem gesamten Vorhaben an eine Messebaufirma zu wenden? Also vorausgesetzt, es gibt überhaupt einen freien Platz auf der Messe, die einem schon ins Auge gesprungen ist. Ich nehme mal an, die Messebaufirma benötigt dann auch noch alle Maße, nicht?

---

Ja ich würde auf jeden Fall einen Messebauer kontaktieren. Zumindest mal Fragen was möglich ist, wie lange es dauert, wie viel es kostet,...

Selbst wenn es dann nur mehr für nächstes Jahr reicht, weiß man dann eben Bescheide und steht nicht nächstes Jahr wieder ohne irgendwas da.

Ja damit der Messebauer dann den Stand bauen kann, braucht er die Maße von der Messe. Design usw. kann man aber auch schon ohne die Maße machen. Da sieht man dann auch wie es aussehen könnte. Anpassen kann man solche Stände sehr rasch, das ist kein Problem. Das Design muss mal stehen.

---

Alles klar, so wird es gemacht, also die Freundin hat auf der Homepage von Syma mal ein Kontaktformular ausgefüllt und wurde dann angerufen oder sie wird noch angerufen - bin da noch nicht auf dem neuesten Stand. Dann wird ein Termin vereinbart, bei dem alle weitern Punkte besprochen werden. Dadurch, dass sie sich noch nicht für die Messe angemeldet hat, hat sich ja noch keine Maße, also für ihren ersten Auftritt hat sie eh mal einen eher kleineren Stand eingeplant, aber die genauen Eckdaten brauch die Messebaufirma ja, um den Aufbau zu planen. Aber gut zu wissen, dass das Design auch ohne die Maße besprochen werden kann.

---

Ja aber das Design kann man ruhig auch schon ohne Maße anfertigen. Farbe. Logos, Ausstattung,... sind ja jetzt nicht nur abhängig von der Größe. Sicher macht es einen Unterschied ob die jetzt 50m² hast oder einen zweistöckigen Messestand haben willst. Aber durch das Design zeigt man ja wie es aussehen könnte, das gibt schon viel her.

Wenn man klein anfängt und dann größer wird, ist das auch kein Problem, genauso wenig wie wenn man einen großen Stand hat und dann auf einer Messe nur einen kleinen messeplatz zugeteilt bekommt (oder es eben nur mehr den gibt weil man zu spät dran ist). Das lässt sich in der Regel sehr schnell anpassen und sollte kein Problem sein.

---

Perfekt, dann werden sie bestimmt was zum Plaudern gehabt haben. Die ungefähre Größe hat sie auch schon bekannt geben können und mittlerweile wurde ihr auch schon ein Platz zugewiesen, das heißt, mit den genauen Maßen kann dann die präzise Standplanung in Angriff genommen werden. Die Mitarbeiter der Messebaufirma haben auch davon erzählt, dass das System, das sie verwenden aus Modulen besteht, die problemlos angepasst werden können. Also, wenn sie beim nächsten Mal einen größeren Standplatz haben wollen, dann ist das auch kein großes Ding, was zu erweitern.

---

Ja muss es ja auch. Da hat man nicht viel Zeit etwas zu ändern, das muss alles schnell und einfach gehen. Wenn man sich so manche Firma ansieht, dann sind die ja jede oder zumindest jede zweite Woche auf einer Messe. Da hat man inklusive Ab- und Aufbau samt Transport, nicht viel zeit für die Änderungen. Deshalb bestehen solche Messestände meist aus einem bestimmten Bausatzsystem.
Das ist auch die Regel. Man kann nicht erwarten auf jeder messe dieselbe Größe zugewiesen zu bekommen. Außerdem gibt es ja überall andere Anschlüsse oder Bestimmungen (Brandschutz etc.)
Heißt also, alles wird rechtzeitig fertig und sie stellt schon dieses Jahr dort auf der Messe aus?

---

Achso, es gibt tatsächlich Unternehmen, die wöchentlich auf Messen ausstellen? Dafür wird es dann wohl eigenes Personal geben, die nur an Messen arbeiten, stelle ich mir vor. Genau, bei jeder Messe sind die Plätze logischerweise anders, also es muss sicher immer irgendetwas angepasst werden. Ja, mit Syma wird bereits zusammengearbeitet, das verläuft soweit gut und die kümmern sich um den Messestand inklusive Auf- und Abbau.

---

Ja so ist es. Gerade wenn dann die Hauptsaison für Messen ist, findet ja irgendwo immer eine Messe statt. Muss jetzt nicht heißen, dass man wirklich jede Messe mitnimmt aber gibt bestimmt Unternehmen, die sehr viel unterwegs sind.

---

Alles klar, also eh verständlich, dass man da die Chance nutzt, eine Messe zu besuchen, wenn man die nötigen Kapazitäten hat. Dafür braucht es dann ja eine eigene Abteilung und Mitarbeiter:innen, die sich ausschließlich mit den Auftritten auf den Messen beschäftigen. Wenn das gut läuft, ist das ja eine wunderbare Werbemöglichkeit. Ich denke, im B2B Bereich bringt das sehr viel... Aber eigentlich auch von Unternehmen an Endkund:innen.