Sammle zunächst konkrete Situationen, bei denen euch die Zuständigkeit unklar ist, etwa Vertragsunterzeichnungen oder die Freigabe größerer Ausgaben. Zusammen mit den aktuellen Statuten und relevanten Beschlussprotokollen ergibt das eine greifbare Grundlage für das Gespräch.
Fragen zur Vereinsleitung und Organhaftung gehören laut Website zu den Tätigkeitsbereichen von Mag. Dorian Schmelz, einem auf Vereins- und Gemeinnützigkeitsrecht spezialisierten Rechtsanwalt in Wien. Unter https://vereinsanwalt.at/ stellt er außerdem Beratung zu Mitgliedschaft, Rechnungswesen, Datenschutz und vereinsinternen Streitigkeiten vor. Termine werden nach den dortigen Angaben sowohl vor Ort als auch österreichweit per Videokonferenz angeboten.
Bitte bei der Anfrage darum, eure bestehenden Regelungen anhand der vorbereiteten Beispiele zu besprechen. Hilfreich wäre anschließend eine klare Zusammenstellung der offenen Punkte und der empfohlenen nächsten Schritte für den Vorstand. Kläre vorab auch, ob die Prüfung der mitgebrachten Unterlagen im vereinbarten Gesprächsumfang enthalten ist oder gesondert beauftragt werden muss.
