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Hallo Freunde, aus aktuellem Anlass stelle ich heute mal die Frage in den Raum, ob man trotz Digitalisierung den Aktenbestand aufbewahren sollte. Da die Branche hier wohl ziemlichen Einfluss drauf hat: Es geht um ein Architekturbüro, das schon ewig mit Spezialfällen zu tun hat und eine Menge Dokumente zu Regelungen, Lizenzierungen, usw. im Laufe der Projekte gesammelt hat und sammelt. Nun haben wir den Bestand schon größtenteils digitalisiert, aber ganz ersetzen wollen wir die alten Bestände nicht. Die Entscheidung ist nun, die Aktenverwaltung über einen externen Service wie https://www.dokuhaus.com/aktenverwaltung/ erledigen zu lassen oder die nötige Technik (Verwaltung, etc.) selbst anschaffen und die Verwaltung inhouse aufbauen. Was meint ihr?
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3 Antworten

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Stand jetzt ist ja immer noch so, dass die ganzen Finanzämter immer noch alles schriftlich haben wollen. Rechnungen und so. Das wird also noch lang dauern bis sowas wirklich auch digital geht. Damit wird man wohl leben müssen.
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Hi^^

Dazu will ich auch gerne noch was sagen. 
Und zwar ist es auch so, dass jeder für sich entscheiden muss, was er haben will. 
Zum Thema Digitalisierung habe ich mich auch informiert und habe dabei dann auch gute Informationen gefunden.

Habe dann auch ein Unternehmen gefunden, welches die Auszeichnung Hidden Champions hat. An die habe ich mich dann auch gewendet und muss auch sagen, dass ich wirklich super zufrieden bin.

Die haben mich auch beraten und haben mir passende Leistungen geboten.
Sicherlich ist es auch so, dass jeder für sich entscheiden muss, wie er vorgehen will.
Die werden dir sicherlich auch gut helfen.

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Wenn du ein Unternehmen führst oder darin arbeitest, ist die Digitalisierung ein Thema, mit dem du dich auseinandersetzen solltest. Die Digitalisierung bedeutet, dass Prozesse und Abläufe im Unternehmen mithilfe von digitalen Technologien optimiert und automatisiert werden können.

Natürlich dauert das alles auch seine Zeit.
Demnach muss man ständig dran bleiben. 

Schau dich doch bei https://cpc-ag.de/sap-s4hana/ um.
Die bieten eine sehr gute Lösung an, wenn man Prozesse im Unternehmen digitalisieren will.
Kannst du dir auch gerne anschauen und mal gucken, wie du vorgehen willst.

Aber natürlich muss jeder für sich entscheiden.