Wie können wir Zeit sparen beim Stundenzettel ausfüllen?

Question

Grüß euch! Ich habe in der Firma ein Problem damit, wie wir unsere Stunden einteilen. 

Unsere Chefs wollen nämlich, dass immer eine gewisse Mindestbelegschaft hier ist, um Anfragen zu bearbeiten und Anrufe entgegenzunehmen. 

Das ist ja auch grundsätzlich okay so, außer wenn die Leute Urlaub wollen. Dann muss man nämlich immer ganz viel diskutieren und organisieren, damit alles passt.

Und das Schlimmste daran ist, dass wir das alle nur von einem Computer im ganzen Büro machen können. 

Ihr könnt euch also sicherlich vorstellen, wie viel um diesen PC dann immer los ist. Wisst ihr, wie wir das besser regeln könnten?

Answer 1

Puh, das ist wirklich nicht besonders gut geregelt. 

Kein Wunder, dass du damit ein mehr oder weniger kleines Problem hast. 

Vielleicht erzähle ich einfach mal, wie das bei uns so geregelt wird, damit du einen Vergleich hast. Immerhin ist es so, dass wir ein Onlineportal für unsere Stundenzettel haben. Das kannst du dir hier mal ansehen: https://www.timetrackapp.com/stundenzettel/ 

Dort kann man dann in Echtzeit seine Stunden sehen und auch zum Beispiel, wann andere Leute auf Urlaub sind oder so. Das können die Chefs dann ganz einfach einstellen. Auch die genauen Arbeitszeiten erfassen wir über diesen Service. 

Ich denke also, dass das für euch wohl auch einfacher wäre. Auf die Weise könnt ihr euch von euren eigenen PCs aus um den Urlaub streiten hahaha