Puh, das klingt ja wirklich ziemlich anstrengend.
Kein Wunder, dass dir das mittlerweile ein wenig auf die Nerven geht.
Ich bin auch kein großer Fan von Zusatzaufgaben, die mich an meinem Job hindern. Doch ich denke, ich habe da schon eine Idee, was dir helfen könnte.
Das Ding ist nämlich, dass ein Großteil des Stresses davon kommt, dass du andauernd mit solchen Sachen konfrontiert wirst. Es würde vermutlich helfen, wenn ihr euch eine Urlaubsantrag Vorlage holt.
Mit der haben die Mitarbeiter dann ein standardmäßiges Format für ihre Anträge. Du kannst auch eine gewisse Form ausmachen, wie diese Anträge übermittelt werden sollen.
So setzt du dich nur noch einmal am Tag hin und arbeitest die dann alle ab. Und das geht dann ja auch viel schneller, wenn überall schon die notwendigen Infos stehen und sonst nichts. Also ich kann das nur schwer empfehlen.