Digitales Aktenarchiv für die Firma?

Question

Ich will meinen Betrieb jetzt auch ein bisschen modernisieren und habe überlegt ein digitales Aktenarchiv anzulegen. Gibt es dafür eine zu empfehlende Software? Es geht im Prinzip ums Rechnungen scannen.

Answer 1

Wir arbeiten mit einer Software von https://www.behrens-schuleit.de und sind sehr zufrieden. Digitale Inhalte sind sog. diskrete Werte, welche lesbar und somit dem digitalen Original gleichwertig sind, oder nicht mehr lesbar sind, was durch redundante Speicherung der Inhalte bzw. Berichtigungsalgorithmen  vermieden werden soll. Das heißt, dass bei einer Kopie von digitalen Datenträgern in der Regel nicht nur eine dem Original gleichwertige Kopie erstellt wird, sondern die Korrekturdaten neu generiert werden und somit die Digitalkopie sogar über höhere Qualitativ verfügt als das digitale Originaldokument.

Answer 2

Warum auf einmal?

Da braucht man doch nur ein Scanner...?!

Comments

Es geht um die Archivierung die nach dem Scannen statt findet. Dafür braucht man eine Software. Das Finanzamt muss die Dokumente auch noch annerkennen.

Answer 3

Dann solltest du auf jeden Fall einen Großformatscanner anschaffen

Damit lässt es sich deutlich besser arbeiten.

Wir selbst haben uns auch einen Großformatscanner angeschafft und sind damit sehr zufrieden muss ich sagen. Nie wieder ohne