Wie erstellt ihr eure Projektberichte?

Question

Also bei uns in der Firma ist es den Abteilungsleitern immer sehr wichtig, dass ihnen alle relevanten Projektberichte rechtzeitig zugesendet werden. 

Das verstehe ich ja schon auch. Immerhin ist das die Weise, wie sie am ehesten kontrollieren können, dass wir auch alles richtig machen. 

Allerdings ist es leider so, dass ich dadurch nach dem Projektabschluss immer einen großen Stress habe, das ja auch noch alles fertig zu bekommen. 

Habt ihr eine Idee, wie ich das vielleicht vereinfachen könnte? Wie macht ihr eure Projektberichte?

Answer 1

Hi! Das ist natürlich blöd, wenn sie dich da dann so stressen.

 Immerhin wirst du ja vermutlich vor Projektabschluss auch schon recht viel zu tun haben. Da ist es ungut, dass da die Arbeit nicht einfach irgendwann aufhört. 

Da ist das System bei uns schon wesentlich besser. Wir benützen nämlich diesen Service hier: https://www.timetrackapp.com/projektauswertung/ 

Das besondere daran ist nämlich, dass man damit die meiste Arbeit schon im Voraus während des Projekts erledigt. 

Alle Mitarbeiter haben nämlich eine Zeiterfassungssoftware am Handy. Und die Aufwände werden auch immer eingetragen. Das ermöglicht es einem dann aber gegen Ende, den kompletten Projektbericht mit nur wenigen Klicks erstellen zu lassen. 

Auf die Weise hättest du mit Projektende dann auch wirklich nichts mehr zu tun. Und deine Vorgesetzten sind trotzdem zufrieden.